Лайфхак руководителя №39: как избавиться от прокрастинации с помощью календаря в телефоне
Вот что мешает работать сотрудникам и руководителям любого бизнеса: нерабочие чаты, рабочие переписки, соцсети, размышления об отпуске, онлайн-шопинг, сайты новостей, игры, перекуры, бесцельные разговоры. Вот что может победить все эти проблемы: телефон, встроенный в него календарь, три правила планирования. Рассказываем по порядку.
Первое
Записывайте задачи с помощью календарного ежедневника. Заранее выпишите планы на завтра и расставьте тайминг. Например: с девяти до десяти — обсуждение планов по клиентским проектам, потом до одиннадцати — разбор отчётов и так далее. Когда с утра уже известны дела на весь день, это придаёт уверенность и помогает сохранять ритм работы.
Второе
Применяйте закрытые списки — такие, в которые нельзя добавлять новые пункты в течение дня. Появилась новая задача — запланируйте её на следующий день. Ограниченность списка помогает держать работу под контролем: каждое дело будет решено в свою очередь, в строго отведённое время.
Третье
Когда пройдёт неделя, подведите итоги: какие проекты удалось сделать, что пришлось перенести, от чего нужно было отказаться, сколько времени ушло на каждую задачу. С помощью полученных данных скорректируйте следующую неделю.
Используйте лайфхак, избавиться от прокрастинации и повысить скорость своей команды. Чтобы увеличить эффективность всей компании, обращайтесь в Сплит — мы занимаемся описанием и оптимизацией бизнес-процессов. Оставляйте заявку на split-obp.com
