Как всё успевать: лайфхак для людей с силой воли и большим чувством ответственности
Итак, чтобы успевать все дела, используйте «закрытые списки». Закрытый список — это список дел, в который нельзя добавлять новые дела в течение дня. С утра определяете дела на сегодня, все остальные задачи, которые приходят в этот день, — оставляете на завтра.
Если у вас есть список дел на день и вы добавляете в него задачи на ходу, может возникнуть парадоксальная ситуация: в конце дня дел стало больше, чем было с утра. Так человек тонет в задачах, путается в их приоритетах. В суматохе человек тратит время на задачи, которые можно решить завтра. При этом действительно срочная задача останется нерешённой.
Откладывая задачи на завтра, вы создаёте буфер. Задача всё равно будет сделана, но вы оцениваете её приоритет трезво и без суеты.
Человека, который старается сделать все входящие задачи в течение дня или «прямо сейчас» можно сравнить с пловцом, который барахтается в воде и бьёт всеми конечностями в разные стороны. Такой человек держится на воде, но никуда не плывёт. Настоящий пловец не тратит усилия на лишние движения и с каждый гребком продвигается вперёд.
В чём опасность «закрытых списков»? Чтобы их применять, нужен высокий уровень ответственности. От задач не нужно прятаться, скидывая их на завтра, а потом на послезавтра и так далее. Когда наступит следующий день, дело действительно должно быть сделано.
Планирование задач — важная часть любого бизнес-процесса. Чтобы построить эффективные бизнес-процессы — обращайтесь в Сплит: split-obp.com
