Кейс: сэкономили время директора школы с помощью должностной инструкции
? Проблема: директор частной школы совмещает преподавание и управление командой. Каждый день у директора десятки задач — от проведения уроков до наёма сотрудников и финансовой отчётности. При большом объёме работы может страдать качество: со временем уроки становятся менее интересными, сотрудники получают недостаточно внимания и теряют мотивацию, падает выручка.
?? Кто клиент: школа языков Newlink, учат детей разных возрастов и с разным базовым знанием английского.
? Как помогли: описали бизнес-процессы директора школы, оптимизировали их, подготовили должностную инструкцию. Инструкция содержит чек-листы, которые облегчают работу. Например, чек-листы помогают быстрее проводить собеседования и совещания, с ними проще готовиться к урокам и рассчитывать зарплаты.
? Результат: должностные инструкции снизили нагрузку на директора и помогли освободить время для стратегических задач. Благодаря чек-листам и регламентам многие действия директора удалось довести до автоматизма. Например, раньше собеседования могли затянуться на час или дольше, теперь они занимают не больше 20 минут.
Должностные инструкции для директора школы — один из примеров работы компании Сплит. Описывайте и оптимизируйте бизнес-процессы вместе с нами. Заходите на сайт split-obp.com
