15.05.2020

Лайфхак: помидорный метод решения ежедневных задач

Бывает на задачу тратится целый час, хотя её можно решить за полчаса. Менеджер готовит отчёт вдвое дольше необходимого. Дизайнер рисует макет в два раза медленнее, чем способен. Руководитель застревает в собеседовании, хотя мог бы уже закончить и заняться другими делами. Когда работа над задачей растягивается, человек отнимает время у следующей задачей. Если растягивается работа сразу над несколькими задачами подряд, продуктивность летит к чертям.

Почему задачи занимают столько времени? Часто так бывает из-за отвлекающих факторов: сообщения в соцсетях, позвонил коллега, собеседование перешло с рабочих вопросов на посторонние темы.

Лайфхак, чтобы не растягивать задачи и щёлкать их одну за другой — попробуйте «Помидорную методику».

Работает так: рабочий процесс бьём на 25-минутные периоды. Это «Помидоры». Каждый «Помидор» — конкретная задача, например, позвонить клиенту, подготовить отчёт, сверстать таблицу с планом. Мелкие задачи объединяем в один «Помидор».

Время одного «Помидора» засекаем на таймере. Важно не отвлекаться и работать только над текущей задачей, за 25 минут мир без вас не рухнет. После каждого «Помидора» — 5-минутный перерыв. После четырёх помидоров — перерыв 15 минут.

Метод придумал итальянец Франческо Чирилло, он засекал 25-минутные отрезки с помощью кухонного таймера. Таймер был сделан в форме помидора, поэтому метод получил название «Помидорный».

Попробуйте управ­лять вре­ме­нем и вни­ма­нием с помощью «помидоров». На долгом отрезке времени это выматывает, почти невозможно жить в режиме 25-минутных отрезков в течение месяца и даже недели. Однако на коротком промежутке «помидоры» сильно повышают продуктивность. Если нужно решить за день гору задач, заводите таймер.

Хотите получать свежие бизнес-новости?

Подпишитесь на нашу новостную рассылку и первыми получайте информацию
о бесплатных мероприятиях и свежие новости из мира бизнеса