Лайфхак руководителя №45: как среди всех запланированных встреч тратить время только на полезные
В течение рабочего дня руководитель может провести много встреч: планёрки, брейнштормы, совещания, разбор статусов, переговоры, собеседования. Бывает, мероприятия отнимают столько времени, что его не хватает на остальную работу. Если такое произошло, можно применить лайфхак 👇🏻
Проведите исследование. Каждую неделю выбирайте самые бесполезные на ваш взгляд встречи и старайтесь их упростить. Например, в одном случае прочитайте итоговый отчёт вместо личного присутствия, в другом — оставьте возможность позвонить вам в случае важных вопросов. Некоторые собрания можно вовсе пропустить без ущерба. Через месяц подведите итоги — оцените сколько часов удалось освободить и как это повлияло общую эффективность команды.
Применяя этот приём, важно помнить о цели — высвободить время, не ухудшая качество работы. Если отмена чего-то запланированного снижает рабочие показатели, стоит пересмотреть оценку важности этих встреч.
Оптимизация графика увеличивает эффективность руководителя. Чтобы повысить производительность всей команды, описывайте и регламентируйте бизнес-процессы с помощью специалистов Сплит. Заказывайте обратный звонок на сайте https://split-obp.com