Лайфхак руководителя №20: планировать на шаг вперёд
Все составляют планы — это упрощает нам жизнь. Бывает, запланировал дела и на душе спокойно: будущее стало прозрачно, понятно какие впереди задачи, можно работать без суеты. Однако это лишь иллюзия спокойствия: можно по плану решать задачи, которые окажутся бесполезными в будущем. Чтобы план действительно приносил пользу, надо планировать задачи на один шаг вперёд. Рассказываем, в чём тут дело.
? Зачем планировать на шаг вперёд
Это помогает видеть конечную цель. Например, руководитель решил внедрить новую систему мотивации для сотрудников. В обычном плане это выглядит так: провести собрание с сотрудниками, внедрить систему. Вроде всё понятно, система внедрена, можно работать дальше.
Однако план можно улучшить, если подумать о следующем шаге: после внедрения новой системы надо измерить её эффективность. Теперь видно конечную цель — новая мотивация должна улучшить работу компании.
? Чем опасны планы без второго шага
Без второго шага первый может оказаться бесполезным. Так, новая мотивация может не сработать, но руководитель об этом не узнает, если не запланирует второй шаг — измерить эффективность.
☺ Как легко запомнить лайфхак
Помнить о втором шаге поможет слово «чтобы». Например: «я собираюсь внедрить новую систему мотивации, чтобы увеличить эффективность сотрудников». Первый шаг — внедрить систему, второй шаг — измерить эффективность. Это работает и на более простых примерах: «я подготовлю презентацию, чтобы показать её партнёрам». Первый шаг — подготовить презентацию, второй шаг — показать презентацию партнёрам. Задачи всегда состоят из двух шагов.
Как грамотно спланировать работу, если в ней участвуют десятки подчинённых, которые решают сотни задач из двух шагов? Для этого обращайтесь в Сплит. Мы помогаем выстроить эффективные бизнес-процессы в торговле, производстве, услугах и других сферах. Заходите на split-obp.com
