Лайфхак руководителя №33: три способа решить нерешенную вовремя задачу
Есть задачи, которые исполнитель не успевает решить в срок. Например, менеджеру поручили составить список конкурентов к пятнице, а он не успел. Теперь у руководителя есть три варианта:
1. Отправить менеджера доделывать.
2. Снять задачу и забыть про неё.
3. Оптимизировать работу над задачей.
? Выбираем лучший способ решить нерешённую задачу
1. Если отправить менеджера доделывать, возможно он сделает задачу — это плюс. Но задача потребует дополнительного времени — это минус. К тому же есть риск потратить ещё несколько дней и всё равно задачу не сделать.
2. Если снять задачу, менеджер займётся следующей — это плюс, компания двигается дальше. Но время, уделённое нерешённой задаче, окажется потрачено зря — это минус.
3. Оптимизировать задачу — лучший вариант. Так можно сразу получить результат и не тратить дополнительное время. Чтобы оптимизировать задачу, надо выделить в ней главное и сосредоточиться на этом.
? Пример. Вспомним менеджера и список конкурентов из начала поста. Если менеджер не успел составить список к пятнице, надо определить главную цель списка и сосредоточиться на ней. Возможно, главная цель — сравнить компанию с 3 или 4 главными конкурентами. Вполне вероятно, менеджер уже проанализировал главных конкурентов, но не успел разобрать остальных. Если оптимизировать задачу, цель будет достигнута и компания сможет двигаться дальше.
?? Используйте лайфхак, чтобы закрывать в срок любые задачи. Чтобы увеличить эффективность работы исполнителей, описывайте и оптимизируйте бизнес-процессы в компании Сплит: split-obp.com
