Лайфхак руководителя №41: как планировать дела на завтра
Беда любого планирования в том, что дела редко идут по плану. Чаще всего их приходится корректировать на ходу: отказываться от запланированных задач в пользу более срочных, одну работу откладывать, другую делать вне очереди. Всё это вносит хаос не только в рабочие процессы, но и в восприятие своей деятельности — трудно получать удовольствие от своего труда, когда всё задуманное на ходу рушится и меняется. Чтобы исправить ситуацию, есть простой лайфхак. Он поможет составить список целей на следующий день, который точно не изменится.
Чтобы распланировать следующий рабочий день, сделайте это не вечером, а в середине предыдущего. Например в четыре или пять часов. Преимущества такого подхода:
• всё ещё много сил и нет вечерней усталости;
• перед сном есть чёткое понимание, что нужно сделать завтра;
• с утра время уходит не на исправление вечернего плана, а на решение задач.
Чтобы приём сработал, нужно сделать две вещи. Во-первых, договориться с самим собой, что планирование — это тоже работа, не стоит делать её по остаточному принципу перед сном, лучше выделить определённые часы в рабочее время. Во-вторых, стоит оставлять фиксированное количество свободных минут в течение дня для решения оперативных задач — об этом мы расскажем подробнее в следующих постах.
Используйте лайфхак, чтобы упорядочить работу руководителя в своей компании. Чтобы их описать и оптимизировать бизнес-процессы, обращайтесь в Сплит: https://split-obp.com
