Лайфхаки: Google-таблицы для бизнеса
Настроенная CRM или ERP-система — помощник в ведении бизнеса. Автоматизированные отчеты и дашборды показывают бизнес-процессы «на ладони». Но что делать, если вы только погружаетесь в управленческий учет и не хотите сразу вкладывать деньги в настройку и поддержание работы CRM и ERP-систем?
Все это вы получите бесплатно в таблицах Google. Вот причины, по которым мы считаем, что онлайн-таблицы являются универсальным инструментом:
- Таблицы масштабируемы. Создавайте новые листы и таблицы не затрачивая место на диске. Таблицы занимают 0 мб.
- Таблицы гибкие. Используйте их для чего угодно: как инструмент для отслеживания поставок или как инструмент планирования прибыли.
- Таблицы с разграничением прав. Следить за изменениями в документе могут несколько человек, а редактировать — только вы.
Но почему именно Google-таблицы, ведь есть Excel и другие инструменты MS Office?
Идея в том, что Google — это облачное хранение данных. Это надёжно — при поломке компьютера или мобильника информация не пропадёт, а сохранится на диске. Больше не нужно хранить 100500 копий документов на компьютере, пересылать их и скачивать.
Google уже создал 24 встроенных шаблонов, которые можно использоваться для разных целей: Список дел, Годовой бюджет, Расписание смен сотрудников, Диаграмма Ганта, План проекта.
Помимо этого в открытом доступе есть и другие таблицы, которые можно смело копировать и настроить под себя, например: Инвентаризация, Бухгалтерский баланс, Сводный отчет о социальных сетях, Шаблон для проведения собеседований.
Используя возможности Google Таблиц, графики и шаблоны можно построить самостоятельно. Но зачем изобретать велосипед, если кто-то уже постарался за вас? Скачивайте готовые шаблоны, вписывайте свои данные и пользуйтесь бесплатным инструментом. Все, что нужно на старте: почта на gmail.com и 3 часа времени. Дерзайте!
