Сплит-чтение: «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»
Знакомим вас с литературной классикой в области бизнес-процессов. Сегодня коротко о книге Дэвида Аллена. Она поможет справиться с потоком дел на работе и в личной жизни, не засоряя мозг лишней информацией.
Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство
Некоторые люди превращают свой мозг в склад: забивают его информацией. На таком складе хранятся знания о незаконченных заданиях и предстоящих встречах, о том, что нужно написать клиенту, купить лампочку, позвонить боссу, поздравить тётю. Вся эта информация может пригодиться, но большую часть времени она просто занимает место. Ресурсы такого мозга-склада используются вхолостую. Дело в том, что мозг — это не склад. Это мотор. Нужно выкинуть из него весь хлам и запустить на полную мощность.
Эффективный сбор информации
Храните информацию за пределами мозга: в блокноте, на компьютере, в телефоне. Появилась идея — сделайте заметку в телефоне. Предстоит встреча — поставьте напоминание. Внешняя «корзина для сбора данных» поможет сосредоточиться на главном. Используйте информацию, когда у вас появится на неё время, не храните всё в голове.
Еженедельно опустошайте все внешние «корзины»
- Вычёркивайте из списка неважные задачи.
- Если задача решается за две минуты — сделайте это прямо сейчас.
- Важную информацию сохраните в надёжном месте.
Сортируйте материал по темам
Не создавайте «винегрет» из задач:
- Удалите всё несущественное, решите мелкие задачи и внесите встречи или дедлайны в свой календарь.
- Если это комплексная работа (то есть требует выполнения нескольких конкретных задач), включите её в проект с чёткой целью.
- Все остальные задачи должны попадать в список «Следующие действия».
